La possibilité de partager des données numériques est l’un des principaux bénéfices du BIM, approche collaborative par excellence. Les acteurs du bâtiment, les professionnels de la conception architecturale, les responsables de l’entretien… Tous ont besoin d’informations. Cependant, il ne s’agit pas des mêmes données selon les usages et le contexte (conception, exploitation, gestion). Il doit donc y avoir un socle commun de données patrimoniales.
Les renseignements intégrés dans la maquette virtuelle doivent apporter une valeur ajoutée pour l’ensemble des intervenants. Il s’agit de définir un référentiel de données à actualiser aux divers stades du cycle de vie de l’ouvrage. Différentes procédures de partage des données peuvent être mises en œuvre, en fonction des besoins, et toujours de manière sécurisée.